Техническая поддержка:
+38 (093)177-04-52

Отдел продаж:
+38 (093)177-16-72

обратный звонок
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия

Меню поиск

Материал из Evos Wiki
Перейти к: навигация, поиск
Справочник водителей — справочник, в котором хранится информация о водителях работающих в службе такси.
Для того, чтобы зайти в справочник водителей, в главном окне программного модуля "Такси Навигатор" (далее ТН) необходимо в разделе "Таблицы данных" нажать на кнопку "Таблица данных водителей". Открывается окно "Сведения о водителях", в котором отображается сама таблица данных водителей и панель редактирования данных.


Сведения о водителях
Сведения о водителях


Содержание

Данные о водителе

Чтобы ввести данные о новом водителе, необходимо:
  1. В окне "Сведения о водителях" нажать кнопку "Внести данные нового водителя" → открывается окно "Водитель", в котором есть вкладки: "Данные о водителе" и "Параметры взаиморасчетов";
  2. В окне "Водитель" во вкладке "Данные о водителе" ввести данные о новом водителе;
  3. Нажать кнопку "ОК" для внесения заполненных данных в справочник водителей.


Карточка водителя. Внесение данных
Данные о водителе


Вкладка "Данные о водителе" состоит из: непосредственно данных о водителе и разделов "Настройки видимости заказов", "Разрешения" и "Дополнительно".
Поля данных о водителе показаны на рисунке в области "1":
  • "Паспорт" – серия и номер паспорта водителя. Этот номер можно проверить по базе на наличие водителя в "черном списке".
  • "Дата Рождения" – подсвечивается календарь для выбора даты рождения водителя.
  • "Ф.И.О." – фамилия, имя и отчество водителя.
  • "Принят" – подсвечивается календарь для выбора даты принятия водителя на работу.
  • "Уволен" – подсвечивается календарь для выбора даты увольнения водителя из службы такси.
  • "тел." – вносится информация о номере телефона водителя (таких поля два, что позволяет ввести основной и альтернативный номера телефона водителя).
  • "Псевдоним" – используется, если диспетчерская работает с терминалами пополнения. Если это поле заполнено, то при пополнении счета водителем через терминал, в чеке, полученном из терминала, будет указан псевдоним водителя. Если это поле не заполнено, то при пополнении счета водителем через терминал, в чеке будут указаны Ф.И.О. водителя.
  • "Позывной" – обязательно для заполнения – предоставлена возможность выбрать из списка позывной водителя, который изначально был введен в справочнике машин. В поле "Позывной" максимально допустимым вводимым значением является 32000, при вводе значения 32001 и более в таблице "Сведения о машине" появляется информационное сообщение: "Проверьте корректность указанного позывного. Допустимый диапазон от 1 до 32000".
  • "Пароль" – заполняется на мобильном телефоне при пользовании программным модулем "Mobile Taxi" (далее МТ).
  • "моб. тел." – вносится информация о номере мобильного телефона водителя.
  • "GPRS" – выбирается, если водитель пользуется МТ. Настройка GPRS по-умолчанию включена при создании нового водителя. Если отмечено галочкой, у водителя доступна функция статуса.
  • "Рация" – выбирается в случае, если водитель использует рацию.
  • "Адрес1" и "Адрес2" – данные об адресе места проживания водителя.
  • "Заметки" – поле для внесения дополнительных сведений, предоставленных водителем.
  • "Диспетчерская" – если в диспетчерской несколько колонн, то из разворачивающегося списка выбирается колонна, в которой работает водитель.
При стартовой настройке МТ водитель вводит позывной и пароль в соответствующие поля. МТ запоминает эти данные и при каждом последующем включении авторизуется по ним.

Настройки видимости заказов

Раздел состоит из следующих пунктов:
  • "Видит расширенное инфо по заказу" – позволяет водителю видеть полную информацию (откуда/куда ехать и тариф) о заказе, принятом своей ИДС.
  • "Не зависит от количества выполненных" – если выбрать этот пункт, то в отчете по водителям кнопка «включить/выключить водителям полную информацию о заказе» не будет влиять на этого водителя.
  • "Видит расширенное инфо по заказу из перекидки" – позволяет водителю видеть полную информацию (откуда/куда ехать и тариф) о заказе с перекидки.
  • "Видит телефон пассажира" – позволяет водителю видеть телефон пассажира.
  • "Не предлагать заказы с соседних секторов" – означает, что диспетчер не видит этого водителя в окне постановки на заказ, если водитель находится в секторе, соседнем с сектором подачи.
Если ни один из пунктов не отмечен, водитель до взятия заказа видит только первую точку маршрута.

Скрывать заказы

Позволяет настроить видимость заказов в эфире у водителя в МТ. Количество пунктов соответствует количеству серверов, к которым подключена ИДС. Отмечаем те сервера, заказы из которых нужно скрыть от водителя.
В нашем случае галочками отмечены "Сервер-2" и "Сервер-3" - это значит, что водитель кроме заказов своей ИДС будет видеть заказы только с Сервера-1.

Видит заказы

  • "Все" – у водителя в эфире будут отображаться все заказы вне зависимости от того, рассчитывается клиент наличными или поездка оформлена по безналичному расчету.
  • "Только нал" – у водителя в эфире будут отображаться только заказы по наличному расчету клиента.
  • "Только безналичные" – у водителя в эфире будут отображаться только заказы по безналичному расчету клиента.

Разрешения

  • "Постановка в сектор" – делает доступной для водителя возможность становиться в сектор (по умолчанию отмечена).
Если опция "Постановка в сектор" не отмечена, то при попытке диспетчера поставить водителя в сектор (через [F10], [F6], замену/удаление позывного с заказа [0]) будет отображаться окно подтверждения действия: "Водителя запрещено ставить в сектор. Вы действительно хотите поставить позывной № в сектор?".
Если опция "Постановка в сектор" не отмечена, то при попытке водителя встать в сектор в МТ появится сообщение "Функция "Встать в сектор" недоступна.".
  • "Конференц связь с клиентом" – выбирается в случае, если необходимо разрешить водителю конференц-связь с клиентом.
  • "Оплата комиссионных через терминал" – делает доступной для водителя возможность оплачивать комиссионные через терминал.
  • "Автовзятие с телефона" – делает активной функцию "Автовзятие" в расширенном фильтре МТ.
При включении/выключении опции "Автовзятие с телефона", для актуализации данных, выполняется автоматическое перелогинивание водителя в МТ.
  • "Постановка/Автопостановка на заказ по GPS (свои заказы)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение ([F5], [Ctrl+F11]) и отображается в таблицах "Ближайшие водители".
Также необходимо чтобы была включена опция "По ближайшим водителям GPS" (Настройки → Разное → Распределение заказов → Поиск водителя для выполнения заказа).
  • "Автопостановка на заказ по GPS (заказы СОЗ)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение по заказам из перекидки.
Также необходимо чтобы была включена опция "Автопостановка по GPS координатам" (Настройки → Перенаправление заказов → Между диспетчерскими → Фильтр и автораспределение заказов).
  • "Автопостановка на заказ по сектору (заказы СОЗ)" – если отмечено данное разрешение, то водитель попадает под автоматическое распределение по сектору по заказам из перекидки.
Также необходимо чтобы была включена опция "Автопостановка по секторам" (Настройки → Перенаправление заказов → Между диспетчерскими → Фильтр и автораспределение заказов).

Дополнительно

  • "Автоматически ставить водителя в сектор назначения (по GPS)" – проверяется наличие заказов у водителя и постановка водителя в сектор.
Если заказ один, то работа продолжается с этим заказом. Если заказов несколько, то берется тот, у которого время подачи самое позднее. Постановка водителя в сектор осуществляется при таких условиях:
  1. В окне "Водитель" стоит галочка в поле "Автоматически ставить водителя в сектор назначения (по GPS)".
  2. Водитель не стоит ни в одном из секторов.
  3. Если прошло время подачи и минимум половина времени пути (если время пути равно нулю, то алгоритм не работает).
  4. Если координаты водителя попадают в сектор назначения.
После постановки водителя в сектор не запрашиваются данные от водителя на протяжении одной минуты (после постановки водителя в сектор через 1 минуту выполняется проверка на необходимость ставить водителя в сектор, автоматическая постановка водителя в сектор не применяется). Не обрабатываются и не учитываются координаты, которые были получены (от спутника) больше одной минуты назад (если прошло больше одной минуты, проверка автоматической постановки водителя в сектор не выполняется).

Параметры взаиморасчетов

Чтобы настроить параметры взаиморасчетов, необходимо:
  1. В окне "Сведения о водителях" нажать кнопку "Внести данные нового водителя" → открывается окно "Водитель", в котором есть вкладки: "Данные о водителе" и "Параметры взаиморасчетов";
  2. В окне "Водитель" во вкладке "Параметры взаиморасчетов" внести изменения;
  3. Нажать кнопку "ОК" для сохранения настроек в справочнике водителей.


Карточка водителя. Параметры взаиморасчетов
Параметры взаиморасчетов


Вкладка "Параметры взаиморасчетов" содержит параметры для настройки штрафов и действий, когда у водителя появляется долг (показаны на рисунке в области "1"); параметры для настройки комиссионных и абонплаты (показаны на рисунке в области "2"); а также кнопку "Показать долги".


Настройки в этой вкладке являются более приоритетными, чем общие настройки взаиморасчетов с водителями.

Автоматический пересчет долга

Если выбрать опцию "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)", то с водителя за каждый выполненный заказ будет автоматически сниматься комиссия с заранее внесенных денег. Если эту опцию не отметить, то водитель будет работать по обычной системе оплаты.
В зависимости от настроек в разделе "Если долг больше" ТН будет автоматически закрывать водителя или предоставит водителю возможность брать только заказы по безналичному расчету.
В поле "Если долг больше" нужно указать сумму допустимого долга водителя. В зависимости от выбранного пункта в разделе "Если долг больше", когда долг превысит заданное значение, ТН будет:
  • "Автоматически закрывать водителя" – водитель не сможет принимать заказы (в МТ у водителя будет стоять статус "Закрыт через офис"; автоматическое открытие водителя в эфире выполняется после пополнения счета).
  • "Видит только безнал" – водитель будет видеть в эфире заказы только по безналичному расчету клиента.
  • "Не видит перекидку нал" – водитель будет видеть в эфире все заказы, кроме заказов из перекидки по наличному расчету клиента.
  • "Ничего не делать" – к водителю не будут применяться ограничения.


Для того чтобы перевести водителя на предоплату нужно:

  1. В главной форме, в разделе "Отчеты" выбираем "Полный отчет по водителям". Откроется окно "Период времени", где нужно указать период с начала расчетного периода по сегодня → "ОК". В колонке "Долг ком" указываем сумму долга водителя, в колонке "Сдал ком" указываем сумму денег, которую сдал водитель наперед.
  2. В главной форме, в разделе "Таблицы данных" выбираем "Таблица данных водителей". Откроется окно "Сведения о водителях", где выбираем водителя, которого нужно перевести на предоплату, нажимаем "Редактировать данные о водителе". Откроется карточка водителя, где во вкладке "Параметры взаиморасчетов" выбираем опцию "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)".

Для того чтобы перевести водителя с предоплаты на обычную систему оплаты нужно:

проводить перевод в расчетный день – это поможет избежать проблем со снятием абонплаты и формированием отчета по водителям.
  1. В главной форме, в разделе "Таблицы данных" выбираем "Таблица данных водителей". Откроется окно "Сведения о водителях", где выбираем водителя, которого нужно перевести на предоплату, нажимаем "Редактировать данные о водителе". Откроется карточка водителя, где во вкладке "Параметры взаиморасчетов" убираем галочку с опции "Автоматический пересчет долга (водитель работает по предоплате)".
  2. В главной форме, в разделе "Отчеты" выбираем "Полный отчет по водителям". Откроется окно "Период времени", где нужно указать расчетный период → "ОК". В колонке "Долг ком" указываем сумму долга водителя, после чего нажимаем кнопку "Обнулить колонку «Итого сдал»".

Не платит штраф за

По умолчанию водителю начисляется штраф (зависимо от общих настроек во взаиморасчетах с водителем) за отказ от заказа. Если необходимо ограничить начисление штрафа водителю, нужно в разделе "Не платит штраф за" выбрать соответствующие пункты:
  • "отказ от своего заказа" – водителю не будет начисляться штраф за отказ от заказа, принятого диспетчером службы, в которой работает водитель.
  • "отказ от перекидочного заказа" – водителю не будет начисляться штраф за отказ от перекидочного заказа (если диспетчер снимет этот заказ клавишей [C] и в причине снятия заказа выберет "Отказ водителя").
  • "утренние" – водителю не будет начисляться штраф за невыполненные утренние заказы.


"Долг залог" и "Сдал залог" – в эти поля можно внести текстовую информацию о водителе, которая будет представлена в отчете "По водителям".


Показать долги

Кнопка "Показать долги" позволяет посмотреть историю долгов водителя за выбранный период времени. Для этого нужно:
  1. В окне "Водитель" нажать кнопку "Показать долги", после чего откроется окно "Период времени".
  2. В окне "Период времени" выбрать период и позывной водителя (можно выбрать конкретный позывной или всех водителей службы, либо всех водителей колонны), информация по которому интересует.
  3. Нажать кнопку "Ок", после чего откроется окно "История долгов.Период: от ... до ... ".


Сведения о водителях. История долгов
История долгов


Таблица "История долгов" содержит следующие колонки:
  1. "Позывной" – позывной водителя.
  2. "Время" – время изменения долга.
  3. "Долг до" – сумма долга, до выполнения действия.
  4. "Действие" – информация по начислению долга.
  5. "Долг после" – сумма долга, после выполнения действия.
  6. "Номер заказа" – номер заказа, по которому было начисление долга.
  7. "Сумма изменения баланса" – разница между "Долг после" и "Долг до".
  8. "Сдал ком." – сколько водитель сдал комиссионных.
  9. "Сдал залог" – текстовая информация о водителе.
  10. "Долг залог" – текстовая информация о водителе.

Персональная комиссия

"Коэф. начисления комиссионных" – по умолчанию коэффициент начисления комиссионных равен 1, это значит, что водитель платит комиссионные по факту так, как это указано в ТН.
Если коэффициент начисления комиссионных равен 0,5 — водитель платит комиссионные в два раза меньше, чем насчитывается по факту. Если коэффициент начисления комиссионных равен 2 — водитель платит комиссионные в два раза больше, чем насчитывается по факту.


Раздел "Персональная комиссия, %" позволяет настроить для водителя персональную комиссию (в %) с заказов, которая распространяется на все заказы: наличные, безналичные, через терминал и перекидочные. Персональная комиссия бывает четырех типов:
  • "Нал (Свой)" – снимается за заказы своей ИДС, выполненные водителем при наличном расчете клиента.
  • "Безнал и терм. (Свой)" – снимается за заказы своей ИДС, выполненные водителем при безналичном расчете клиента и расчете через терминал.
  • "Нал (Перекидка)" – снимается за перекидочные заказы, выполненные водителем при наличном расчете клиента.
  • "Безнал (Перекидка)" – снимается за перекидочные заказы, выполненные водителем при безналичном расчете клиента.


Раздел "Абонплата с заказа, грн." позволяет настроить снятие абонентской платы (в грн.) с водителя за каждый выполненный заказ. Абонплата с заказа может быть:
  • "Со своего" – снимается за заказы своей ИДС, выполненные водителем.
  • "С перекидочного" – снимается за перекидочные заказы, выполненные водителем.


Раздел "По совместительству" позволяет настроить минимальную сдачу комиссионных за определенное количество выполненных заказов.
Если поставить галочку на пункте "По совместительству", становятся активными поля:
  • "Мин. сдача комисс." – минимальная сумма комиссионных, которую платит водитель, если выполнил заказов меньше, чем указано в поле "если вып. зак. менее".
  • "если вып. зак. менее" – минимальное количество заказов, которое необходимо выполнить водителю за период, указанный в настройках абонплаты.
Если минимальная сумма и минимальное количество заказов меньше указанного в настройках, при этом водитель работает по предоплате и выполнил заказов меньше, чем указано в поле "если вып. зак. менее", то с него снимается разница между суммой, указанной в поле "Мин. сдача комисс.", и той комиссией, которая уже была снята с него за выполненные заказы. А если хоть одно значение больше или равно указанному в настройках, то ничего не происходит


"Платит по факту (болеет, ремонт)" – если выбрать этот пункт, то водитель будет платить комиссионные по факту выполненного заказа (настройка "Начислять минимальную комиссию при отсутствии выполненных заказов" игнорируется).


Начисления при отсутствии выполненных заказов:
  • "Рация" может принимать значения:
  • "исп. общую настройку" – используется настройка "Начислять рацию при отсутствии выполненных заказов" из общих настроек взаиморасчетов с водителями.
  • "начислять" – начисляется абонплата за рацию с учетом заданной настройки "Рация" в карточке "Водитель" при ежедневном/еженедельном перерасчете баланса через TNS.
  • "не начислять" – не будет начисляться абонплата за рацию.
  • "Абонплата" может принимать значения:
  • "исп. общую настройку" – используется настройка "Начислять абонплату при отсутствии выполненных заказов" из общих настроек взаиморасчетов с водителями.
  • "начислять" – начисляется абонплата с учетом заданной настройки "Абонплата" в карточке "Водитель" при ежедневном/еженедельном перерасчете баланса через TNS.
  • "не начислять" – не будет начисляться абонплата.
  • "Аренда" может принимать значения:
  • "исп. общую настройку" – используется настройка "Начислять аренду при отсутствии выполненных заказов" из общих настроек взаиморасчетов с водителями.
  • "начислять" – начисляется абонплата за аренду с учетом заданной настройки "Абонплата" в карточке водителя при ежедневном/еженедельном перерасчете баланса через TNS.
  • "не начислять" – не будет начисляться абонплата за аренду.


"Еженедельная/ежедневная абонплата" - раздел позволяющий настроить еженедельную либо ежедневную (в зависимости от выбранного значения) абонплату и плату за такие услуги как: "Рация", "Путевки", "Аренда", "Охрана" (для каждой услуги настраивается отдельно, рассчитывается в грн.)


Еженедельная абонплата снимается за предыдущие 7 дней в тот день недели, который указан в настройках ТНС.
Ежедневная абонплата снимается в 1:30 за предыдущие сутки (с 0:00:00 по 23:59:59) - время снятия абонплаты изменить невозможно. Она снимается только, если водитель работает по предоплате.

Работа над справочником водителей
Иконка редактировать данные о водителе.png Редактирование
Иконка удалить данные о водителе.png Удаление
Иконка печать данных о водителе.png Печать
Иконка просмотр данных о водителе.png Предварительный просмотр
Иконка отправить Excel данные о водителе.png Экспорт в Excel
Иконка.png Логирование